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公司邮箱满了怎么处理

2023-08-06 01:40 作者:zhisuyun 阅读量:151

当公司的邮箱空间满了,可能会影响到工作的正常进行。下面是几种处理公司邮箱满了的方法:

1. 删除过期邮件

可以通过删除一些过期的邮件,清理出一些空间。一些无关紧要的邮件或者已经处理完毕的邮件可以选择删除。

2. 归档邮件

将一些重要但不常用的邮件归档到本地或者其他存储设备上,可以将邮箱空间腾出来,同时又能保留有需要的邮件。

3. 增加邮箱容量

如果企业的邮箱容量一直不够用,可以向邮箱服务提供商申请增加邮箱容量。一些邮箱服务提供商是支持增加容量的,可以根据实际情况来调整。

4. 使用企业云邮件

考虑使用企业云邮件服务,可以不受邮箱容量限制,同时还具备更多的功能,如团队协作、文件共享等。

5. 清理垃圾邮件

删除一些垃圾邮件可以释放出一些空间。定期清理垃圾邮件,保持邮箱的整洁。

6. 接收设置优化

调整接收设置,如附件自动下载、邮件自动转发等,可以减少邮件的存储空间。

以上是几种处理公司邮箱满了的方法,希望对你有所帮助。

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